Was Sie kostenlos selbst prüfen können
Viele Angaben zu einem Geschäftspartner können Sie selbst und ohne Kosten prüfen. Die Quellen sind öffentlich. Der Aufwand liegt in der Zeit und in der Dokumentation.
Handelsregister
Unter handelsregister.de sehen Sie, ob eine Firma eingetragen ist, wer sie vertritt und welche Rechtsform sie hat. Der aktuelle Abdruck und die Registerbekanntmachungen sind kostenlos abrufbar. Achten Sie auf Firmenname, Sitz, Registernummer und eingetragene Geschäftsführung.
Insolvenzbekanntmachungen
Unter insolvenzbekanntmachungen.de veröffentlichen die Insolvenzgerichte Beschlüsse, etwa über die Bestellung eines vorläufigen Insolvenzverwalters oder die Eröffnung eines Verfahrens. Die Suche funktioniert am besten mit Sitz und genauem Firmennamen.
USt-IdNr.
Eine USt-IdNr. aus einem anderen EU-Staat können Sie beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bestätigen lassen. Bei der qualifizierten Abfrage werden auch Name und Anschrift abgeglichen. Die EU-Kommission bietet mit VIES eine einfache Abfrage an.
Sanktionslisten
Die konsolidierte Finanzsanktionsliste der EU ist öffentlich und durchsuchbar, ebenso die Listen der Vereinten Nationen, der USA (OFAC), des Vereinigten Königreichs und der Schweiz. Ähnliche Namen und unterschiedliche Schreibweisen machen die Suche von Hand mühsam.
Was Sie dabei bedenken sollten
- Zeit: Jede Quelle hat eine eigene Oberfläche. Für eine vollständige Prüfung eines Partners rufen Sie vier oder mehr Seiten auf.
- Kein Protokoll: Die Seiten liefern meist kein Dokument, das Quelle, Zeitpunkt und Ergebnis gemeinsam festhält. Für einen späteren Nachweis müssen Sie Screenshots oder Ausdrucke selbst ablegen.
- Keine Überwachung: Eine Prüfung zeigt den Stand eines Tages. Ändert sich danach etwas, erfahren Sie es nur, wenn Sie erneut nachsehen.
Für einzelne Prüfungen ist der Weg über die öffentlichen Quellen gut machbar. Wer regelmäßig prüft, kann diese Schritte mit Valifex in einer Prüfung zusammenfassen.
Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick, Stand 3. November 2026. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung und ersetzt nicht die Prüfung des Einzelfalls.